Etätyö on monestakin syystä nykyään suosittua ja suotavaa. Meillä JCO:ssa tehdään nyt paljon töitä kotoa käsin, ja olemme rakentaneet ja hankkineet sitä varten monenlaisia käytännöllisiä työkaluja. Etänä voi pitää myös palavereita, alkaen ryhmäpuheluista ja Skypestä aina siihen, että pian osallistujilla on VR-lasit päässä ja he näkevät läsnäolijoiden avatar-hahmot saman pöydän ääressä.
Miten etäpalaveri onnistuu ja miksi sellainen kannattaa pitää? Tässä muutama tärkeä pointti.
Kun olemme toisiimme netin välityksellä yhteydessä, on tietysti tärkeintä, että tekniikka toimii. Tarvitaan hyvä nettiyhteys, tietokone ja helppokäyttöinen ratkaisu kokouksen järjestämiseen. Me suosimme Google Hangoutsia, joka on Googlen kehittämä pikaviestejä ja videopuheluita tarjoava palvelu, jossa voi helposti jakaa muille osallistujille oman näytön näkymän. Sitä varten ei tarvita erillisiä asennuksia koneeseen, mutta kokoukseen kirjautumiseen on hyvä antaa etukäteen selkeät ohjeet.
Tekniikka kannattaa testata ennen kokouksen alkamista, varsinkin tärkeissä kokouksissa. Eli aina, sillä palaveria ei kannata järjestää, ellei se ole tärkeä.
Älä pidä palaveria ilman esityslistaa. Kokoukseen on turha tulla edes etänä, jos kukaan ei tiedä, mistä siinä on kyse. Järjestäjä siis vastaa siitä, että osallistujat saavat etukäteen ja ajoissa selkeän esityslistan: mihin kokouksella pyritään, keitä osallistuu, miten pitää valmistautua, mistä puhutaan ja missä järjestyksessä?
On myös jokaisen osallistujan vastuulla, että hän tutustuu esityslistaan etukäteen. Jos se on tehty Google-dokumenttina, osallistujat voivat lisätä siihen ennen kokousta huomioita.
Hyvässä palaverissa joku on puheenjohtaja ja joku toinen kirjaa muistiinpanot. Kannattaa myös varmistaa, että puheenjohtaja tai muu osallistuja pystyy jakamaan näyttönsä muulle kokousväelle.
Ole paikalla, kun palaveri alkaa. Mikään ei ole niin ärsyttävää, kuin odottelu yksin palaverissa. Tämä pätee myös etäkokouksiin. Odotellessa ei ole kovin helppo ruveta puuhaamaan jotain hyödyllisempää. Myös kesken kokouksen mukaan tulevat osallistujat sananmukaisesti keskeyttävät kaiken. Kunnioita siis muita ja avaa yhteys ajoissa.
Pidä kamera päällä ja ole läsnä
Kun osallistujat näkevät toisensa, on keskittyminen parempaa ja kommunikointi onnistuu. On myös hyvä sopia, että kukaan ei palaverin aikana puuhaile muuta, ei avaa kännykkäänsä eikä selaile sähköposteja. Näinhän me toimimme muissakin palavereissa – tai niin ainakin pitäisi toimia.
Sovi siis kaikkien kanssa nämä asiat: mikrofoni ja kamera pidetään päällä, kännykkää ei selata ja sähköposteihin ei vastailla.
Palavereissa on aina suupaltteja, jotka puhuvat välillä toisten päälle. Ja osa ei sano mitään. Puheenjohtajan kannattaa antaa vuoronperään puheenvuoroja sekä erikseen kysyä kommentteja ja näkemyksiä hiljaisilta, jotta he pysyvät paremmin mukana.
Kannattaa valita hyvin paikka, jossa osallistut palaveriin. Kahvilan nurkkapöydässä on kiva istua, mutta pienetkin astioiden kolinat kuuluvat todella voimakkaasti muiden korviin. Myös liikenteen melu saattaa häiritä, vaikka olisit siihen itse tottunut. Etsi siis hiljainen paikka osallistumiselle.
Mieti myös, miltä näytät palaverissa. Vanha tarina kertoo miehestä, joka osallistui videoneuvotteluun kotoaan ilman housuja – ja unohti kameran olevan päällä. Kannattaa siis pukeutua siististi ja myös katsoa, miltä taustalla näyttää. Jos osallistujan takana siintää tiskivuori, se voi taatusti haitata muiden keskittymistä.
Tällä videolla näytetään konkreettisesti, millaista etäpalaverissa usein on. Kun asiat on hoidettu oikein, palaverit eivät ole komediaa.
Tulevaisuuden palaveriin tullaan VR-lasit päässä
Kuvittele tilanne: Laitat VR-lasit kasvoillesi ja olet neuvottelutilassa. Muut osallistujat näkyvät vieressä ja voit jutella heidän kanssaan. Olet läsnä ja tuntuu, että voit melkein koskettaa. Tekniikka kehittyy niin huimaa vauhtia, että aivan oikean näköinen avatar-hahmo on luonnollinen, liikkuu ja toimii kuin ihminen itse. Virtuaalitodellisuus ei koskaan korvaa oikeaa todellisuutta, mutta etäpalavereihin se voi tuoda valtavan paljon hyvää kommunikaatiota ja kohtaamista.
Me teemme virtuaalitodellisuuden projekteja. Jos esimerkiksi haluaisimme esitellä osallistujille esitysten lisäksi tiloja tai tuotteita, tulevaisuudessa niihin voidaan palavereissa siirtyä heti tai niitä voidaan katsella eri kulmista.
Jos haluat kuulla lisää VR:stä tai muista toimintaasi auttavista keinoista, ota yhteyttä. Voimme sopia, koska pidämme yhdessä etäpalaverin.
J&Co Digital on täyden palvelun suunnittelu- ja digitoimisto. Olemme erikoistuneet korkeatasoisiin WordPress-sivustojen toteutuksiin – projektiin voivat sisältyä mm. vaativat integraatiot, laskurit, konfiguraattorit, verkkokaupat ja oppimisympäristöt. Tarjoamme myös palveluitamme sovellusylläpitoon, jatkokehitykseen web-hostauksen, sekä hakukoneoptimointiin ja erilaisiin viestintä- ja markkinointitarpeisiin. Teemme myös VR- ja AR -toteutuksiasekä 3D-suunnittelua.
Tämä verkkosivusto käyttää evästeitä parantaakseen käyttökokemustasi navigoidessasi verkkosivustolla. Näistä evästeistä välttämättömiksi luokitellut evästeet tallennetaan selaimeesi, koska ne ovat välttämättömiä verkkosivuston perustoimintoja varten. Käytämme myös kolmansien osapuolien evästeitä, jotka auttavat meitä analysoimaan ja ymmärtämään, kuinka käytät tätä verkkosivustoa. Nämä evästeet tallennetaan selaimeesi vain suostumuksellasi. Sinulla on myös mahdollisuus poistaa nämä evästeet. Joidenkin näiden evästeiden poistaminen voi vaikuttaa käyttökokemukseen.
Keräämme evästeitä, jotta ymmärtäisimme paremmin, miten kävijät käyttävät sivustoamme ja millainen sisältö ja tekniset ratkaisut heitä palvelevat parhaiten. Kävijätietojen analysointi auttaa meitä kehittämään sivustoamme entistä palvelevammaksi. Käytämme tietoja myös markkinoinnin ja myynnin kohdentamiseen.
Verkkosivumme tarvitsevat näitä evästeitä toimiakseen oikein. Ne mahdollistavat perustoimintoja, kuten lomakkeiden toiminnallisuuden, verkko-ostosten tekemisen, palvelujen käyttämisen sisään kirjautuneena tai chat-viestinnän asiakaspalvelumme kanssa. Voit estää näiden evästeiden käytön selaimesi asetuksista. Huomaathan, että silloin sivustomme ei kaikilta osin toimi suunnitellusti.
Cookie
Kesto
Kuvaus
__cfruid
session
Cloudflare sets this cookie to identify trusted web traffic.
_GRECAPTCHA
5 months 27 days
Google Recaptcha service sets this cookie to identify bots to protect the website against malicious spam attacks.
_lfa
2 years
This cookie is set by the provider Leadfeeder to identify the IP address of devices visiting the website, in order to retarget multiple users routing from the same IP address.
cookielawinfo-checkbox-advertisement
1 year
Set by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
CookieLawInfoConsent
1 year
CookieYes sets this cookie to record the default button state of the corresponding category and the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie.
li_gc
2 years
Used to store consent of guests regarding the use of cookies for non-essential purposes
OptanonConsent
1 year
OneTrust sets this cookie to store details about the site's cookie category and check whether visitors have given or withdrawn consent from the use of each category.
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Toiminnalliset evästeet auttavat suorittamaan tiettyjä toimintoja, kuten verkkosivuston sisällön jakamista sosiaalisen median alustoilla, palautteiden keräämistä ja muita kolmansien osapuolien ominaisuuksia. Nämä evästeet keräävät anonyymiä tietoa, joka auttaa meitä ymmärtämään miten verkkosivustoamme käytetään. Toiminnalliset evästeet ovat verkkosivuston toimivuuden ja kehityksen kannalta tarpeellisia.
Cookie
Kesto
Kuvaus
__cf_bm
30 minutes
This cookie, set by Cloudflare, is used to support Cloudflare Bot Management.
_calendly_session
21 days
Calendly, a Meeting Schedulers, sets this cookie to allow the meeting scheduler to function within the website and to add events into the visitor’s calendar.
bcookie
2 years
LinkedIn sets this cookie from LinkedIn share buttons and ad tags to recognize browser ID.
bscookie
2 years
LinkedIn sets this cookie to store performed actions on the website.
fontSize
never
No description available.
lang
session
LinkedIn sets this cookie to remember a user's language setting.
lidc
1 day
LinkedIn sets the lidc cookie to facilitate data center selection.
m
1 year 1 month 4 days
No description available.
pll_language
1 year
Polylang sets this cookie to remember the language the user selects when returning to the website and get the language information when unavailable in another way.
referrer_user_id
14 days
Calendly sets this cookie for the booking functionality of the website.
UserMatchHistory
1 month
LinkedIn sets this cookie for LinkedIn Ads ID syncing.
Analytiikan evästeet auttavat meitä seuraamaan sivustomme kävijäliikennettä kuten esimerkiksi kävijämääriä, liikenteen lähteitä ja kävijöiden kulkua sivustolla. Tämän kautta kehitämme sisältöjämme sekä seuraamme mainontamme tehokkuutta.
Cookie
Kesto
Kuvaus
_ga
2 years
The _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_ga_GPYLFH6JZZ
2 years
This cookie is installed by Google Analytics.
_gat_UA-63354340-1
1 minute
A variation of the _gat cookie set by Google Analytics and Google Tag Manager to allow website owners to track visitor behaviour and measure site performance. The pattern element in the name contains the unique identity number of the account or website it relates to.
_gcl_au
3 months
Provided by Google Tag Manager to experiment advertisement efficiency of websites using their services.
_gid
1 day
Installed by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
Näitä evästeitä asettavat mainonta- ja kohdistustyökalut. Evästeet keräävät kävijöistä tietoja, joiden avulla voimme kohdistaa markkinointia ja sisältöjä kävijöille myöhemmin myös oman sivustomme ulkopuolella. Voit nähdä mainoksia kolmansien osapuolien verkkosivuilla sen perusteella, miten olet toiminut sivuillamme tai mitkä asiat sinua ovat kiinnostaneet. Nämä evästeet eivät tallenna tunnistettavissa olevia henkilötietoja, mutta ne voivat tunnistaa selaimesi sekä laitteen, jolla olet verkossa. Jos et hyväksy näitä evästeitä, näkemäsi mainokset eivät välttämättä vastaa omia mielenkiinnon kohteitasi.
Cookie
Kesto
Kuvaus
_fbp
3 months
This cookie is set by Facebook to display advertisements when either on Facebook or on a digital platform powered by Facebook advertising, after visiting the website.
_lfa_test_cookie_stored
past
No description
fr
3 months
Facebook sets this cookie to show relevant advertisements to users by tracking user behaviour across the web, on sites that have Facebook pixel or Facebook social plugin.
IDE
1 year 24 days
Google DoubleClick IDE cookies are used to store information about how the user uses the website to present them with relevant ads and according to the user profile.
li_sugr
3 months
LinkedIn sets this cookie to collect user behaviour data to optimise the website and make advertisements on the website more relevant.
test_cookie
15 minutes
The test_cookie is set by doubleclick.net and is used to determine if the user's browser supports cookies.
VISITOR_INFO1_LIVE
5 months 27 days
A cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
YSC
session
YSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devices
never
YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-id
never
YouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt.innertube::nextId
never
This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.
yt.innertube::requests
never
This cookie, set by YouTube, registers a unique ID to store data on what videos from YouTube the user has seen.